Die Sitzungen finden in Berlin statt.Die Auftaktveranstaltung des Nationalen Bargeldforums fand am 16. Februar 2024 in Berlin statt. Im Auftaktjahr 2024 gab es zwei Sitzungen. Danach wird der Turnus auf einmal im Jahr festgelegt, bei Bedarf sind aber bis zu zwei Sitzungen jährlich möglich.